Hinweise zum Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNGStand: März 2023
Marquardt versteht es als Teil der unternehmerischen Verantwortung, dem Unternehmen anvertraute Informationen und Daten zu schützen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Nachfolgend möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite
1. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG MEINER DATEN VERANTWORTLICH?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite ist die
Marquardt Management SE
Schloss-Straße 16
78604 Rietheim-Weilheim
Telefon +49 74 24 / 99-0
Telefax +49 74 24 / 99-23 99
marquardt@marquardt.de
(nachfolgend auch „Marquardt“, „wir“, „uns“)
Für alle Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit unserer Webseite, unseren Produkten und Leistungen können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der obigen postalischen Adresse z. Hd. des Datenschutzbeauftragten sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@marquardt.com wenden.
2. WELCHE DATENKATEGORIEN NUTZEN WIR UND WOHER STAMMEN DIESE?
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Webseite, der Geschäftsanbahnung und während des Geschäftsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere die Kundenstammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze der Ansprechpartner, Kundennummer, Geburtsdatum), Kontaktdaten der Ansprechpartner (Adressdaten, Telefon-, Fax- und E-Mail-Adresse), weitere Daten aus der Geschäftsbeziehung (z. B. Vertragsdaten, Kundenserviceinformationen, Abrechnungsdaten Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer) die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten, Server-Logfiles sowie zu verarbeitende Daten im Rahmen der Einwilligung von Cookies
3. WOFÜR VERWENDEN WIR IHRE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG) UND WAS IST DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG?
3.1 Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung der gemeinsamen Geschäftsbeziehung. Dazu gehören insbesondere: Abwicklung Ihrer Bestellung Bearbeitung Ihrer Service-Anliegen Bearbeitung von Anfragen zu Produkten Kommunikation und Austausch von Dokumenten über diverse Collaboration-Tools, z.B.: Microsoft Teams, Collaboard, Jira
3.2 Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen als Rechtsgrundlage für bestimmte Zwecke herangezogen werden, insbesondere: Newsletterabonnement Personalisierte Nutzung der Webseite
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3.3 Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um unsere berechtigten Interessen zu wahren.
Dazu gehören insbesondere: Kontrolle, Optimierung und Weiterentwicklung von Services und Produkten zur Verhinderung, Erkennung, Untersuchung und Verfolgung von Straftaten wie Betrug, z.B. Kreditkarten- oder Identitätsbetrug Bonitätsprüfungen von Lieferanten und Geschäftskunden Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Verteidigung im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu Buchprüfungszwecken Gewährleistung der Sicherheit und der Betriebsfähigkeit unserer IT-Systeme zu Zwecken des Direktmarketings
3.4 Gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere: handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten Abgleich Ihrer Daten mit Embargo- und Sanktionslisten im Zusammenhang mit den europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002
4. WANN ERFASSEN WIR DATEN ÜBER SIE?
4.1 Aufruf der Webseite
Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Browsertyp, Browserversion und das Betriebssystem, Online-Kennungen (z.B. Gerätekennungen), Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, anfragender Provider
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ausschließlich in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite, Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und in der Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots zu sehen. Die Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert. Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie die Angaben freiwillig, etwa bei einer Anfrage oder Registrierung oder über die Einstellungen Ihres Browsers tätigen.
4.2 Kontaktaufnahme
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören das Kontakt- und Serviceanfrageformular sowie die Kontaktaufnahme per E-Mail, z.B. um unsere Produkte und Serviceleistungen, Aufnahme in den Presseverteiler anzufragen.
In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Im Rahmen der Kommunikation mit Interessenten ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und sofern die Datenverarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO einschlägig. Welche Daten jeweils erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.
Die bei der Verwendung der Kontaktformulare von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten.
4.3 Bestandskundenwerbung
Wenn Sie bei uns bereits ein Produkt gekauft haben, erfassen wir Ihre Anmelde- und Kontaktdaten in unserer Datenbank und führen Sie als Bestandskunde. Soweit Sie uns im Rahmen einer Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, nutzen wir diese, um Ihnen Werbung für eigene oder ähnliche Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO iVm. § 7 Abs. 3 UWG, beruhend auf unserem Interesse an der Durchführung von Direktwerbung gegenüber unseren Bestandskunden.
Gegen die Datenverarbeitung zu vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierfür genügt eine Abmeldung über den Link in der jeweiligen E-Mail oder eine E-Mail an die o.g. Kontaktdaten.
4.4 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen, in dem wir Sie regelmäßig über Produkte, Neuheiten, Veranstaltungen und Aktionen von Marquardt informieren. Die Versendung unseres Newsletters erfolgt durch unseren Dienstleister HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland..
Welche Daten erhoben werden, ist aus dem Anmeldeformular ersichtlich. Für die Bestellung unseres Newsletters verwenden wir das sogenannten Double-Opt-In-Verfahren oder Single-Opt-In-Verfahren (landesabhängig). Beim Double-Opt-In-Verfahren werden wir Ihnen erst dann den Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzten IP-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können.
In unserem Newsletter wird von HubSpot ein „web-beacon“, sogenannter Zählpixel integriert (Newsletter-Tracking). Dadurch können wir erfassen, ob und wann der Newsletter geöffnet wurde und welche Links in der E-Mail häufig aufgerufen wurden. Dabei werden an HubSpot Informationen zu Ihrem Browser, Ihren Standort und Ihre IP-Adresse übermittelt. Wir nutzen diese Informationen für statistische Auswertungen, um die Effektivität unserer Werbemaßnahmen nachvollziehen zu können und den Newsletter bedarfsgerecht zu gestalten.
Weiter nutzt auch unser Newsletter Anbieter diese Daten, jedoch nur in pseudonymer Form (also ohne Ihre Identifizierung zu ermöglichen) zur Analyse und Optimierung des eigenen Service. Ihre Daten werden von diesem jedoch in keinem Fall genutzt, um Sie anzuschreiben.
Rechtsgrundlage für das Newsletter-Tracking ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), welche Sie im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können das Tracking jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch auch jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten richten. Hierfür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen Ihres Internetdienstanbieters.
4.5 Bewerbungen
Sie können sich bei uns über unser Bewerberportal auf offene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes im Zusammenhang mit unserem Bewerberportal können Sie direkt über die Datenschutzerklärung unseres Bewerberportals entnehmen. Diese ist hier aufrufbar.
4.6 Customer Relationship Management-System
Zur Pflege und Verwaltung unserer Daten von Kunden und Lieferanten und zur effizienten und schnellen Bearbeitung Ihrer Anfragen nutzen wir ein CRM-System des Anbieters HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland – nachfolgend „Hubspot“ - ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um unsere Verpflichtung aus dem vertraglichen Verhältnis mit Ihnen erfüllen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an dem Einsatz des Systems zur ordnungsgemäßen Strukturierung unserer Kundendaten.
4.7 Marketing-Automation-System
Wir setzen auf unserer Webseite das Marketing-Automation-System Hubspot, des Anbieters HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland – nachfolgend „Hubspot“ - ein. Hubspot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Niederland.
Wir nutzen das die integrierte Software-Lösung zur Durchführung von Marketing-Aktionen (E-Mail, Social Media), zu Analysezwecken sowie zur zielgruppenspezifischen Ansprache von Kunden und potenziellen Kunden. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der europäischen Union.
Die in unserem Onlineangebot eingebundenen Komponenten (z.B. Formulare, E-Mail-Versand) des Systems verwenden sog. „Cookies“, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Hubspot wird in unserem Auftrag die über unsere Internetseite gewonnenen Daten und Informationen dazu nutzen, das Nutzerverhalten der betroffenen Person, die unsere Internetseite genutzt hat, auszuwerten. Ferner wird Hubspot die Daten nutzen, um in unserem Auftrag Reports über Nutzeraktivitäten zu erstellen, sowie weitere Dienstleistungen für unser Unternehmen zu erbringen, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseite stehen. Bestimmte Nutzungsdaten werden dabei mit Ihrer Person verknüpft und in unserem System gespeichert. So können wir Ihnen speziell auf Ihr Interesse zugeschnittene Informationen und Angebote zukommen lassen.
Es werden insbesondere nachfolgende Informationen erfasst:
Client Id, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufenen Seiten, Betriebssystem, Mobile Apps-Daten, Verweis-URL.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über Hubspot die genannten Daten erhobenen und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus setzen wir Hubspot auch zur Bereitstellung von Kontaktformularen ein. Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers dauerhaft verhindern oder die entsprechenden Einstellungen durch Klicken auf „Cookies“ im Fußbereich unserer Webseite vornehmen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Nutzer in der Datenschutzerklärung von Hubspot sowie in der der Übersicht zur Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies in Zusammenhang mit dem System finden Nutzer hier.
Zur Gewährleistung der Effektivität unseres E-Mail-Marketings, nutzen wir zudem den Dienst Kickbox des Herstellers Kickbox, Inc., 2030 Main Street, Suite 500, Dallas, TX 75201, Vereinigte Staaten.
Mit Hilfe von Kickbox werden die E-Mail-Adressen von Kunden oder Interessenten, die dem Erhalt von E-Mail-Marketingkommunikation zugestimmt habe, auf ihre Aktualität hin überprüft. So stellen wir sicher, dass Marketing-E-Mails nicht an inaktive Adressen gesendet und somit nicht als Spam markiert werden. Hierbei verarbeitendes Datum ist die E-Mail Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dies dient dazu, eine optimale Kundenkommunikation zu gewährleisten. Wir haben ein besonderes Interesse daran, sicherzustellen, dass die Interessenten an unserer Marketingkommunikation diese wie vorgesehen erhalten.
Die von Kickboxerhobenen personenbezogenen Daten werden seitens des Verantwortlichen nach Zweckerreichung gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
5. WOZU SETZT DIESE WEBSEITE COOKIES EIN?
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, zu schützen und zu verbessern, verwenden wir Browser-Cookies, Skripte, Web Beacons, Nachverfolgungs-URLs, Pixel Tags und ähnliche Technologien (im Folgenden "Cookies"), um unsere Webseite und Anwendungen bereitzustellen, zu schützen und zu verbessern. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie unsere Cookies funktionieren, welchen Zweck sie haben, welche Art von Daten sie jeweils sammeln und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können.
5.1 Was sind Cookies und wie funktionieren sie?
Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Die meisten Webbrowser (siehe Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers) können von Ihnen so eingestellt werden, dass sie neue Cookies nicht akzeptieren, dass Sie die Nachricht erhalten, dass ein neues Cookie platziert wurde oder dass sämtliche erhaltenen Cookies ausgeschaltet werden. Bei Smartphones, Tablets sowie anderen mobilen und stationären Endgeräten können Sie die notwendigen Einstellungen in der jeweiligen Bedienungsanleitung nachlesen.
Wir empfehlen Ihnen aber, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen, da es nur mit Cookies möglich ist, unsere Webseiten für Ihre Bedürfnisse weiter zu verbessern. Unsere Cookies speichern keine sensitiven Daten wie Passwörter, Kreditkartendaten oder Ähnliches. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Wenn Sie unsere Webseite zum ersten Mal besuchen, öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster, der sogenannte Cookie-Consent-Manager. In diesem Consent Manager können Sie auswählen, welche Kategorie von Cookies Sie akzeptieren möchten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie am unteren Rand der Webseite auf den Link "Cookie-Einstellungen" klicken.
5.2 Technisch notwendige Cookies
Cookies, die zur Verwaltung der Webseite und Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion, Spracheinstellungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Diese Cookies können nicht deaktiviert, aber gelöscht oder abgelehnt werden, wenn sie Ihnen angezeigt werden.
5.3 Statistik und Marketing- Cookies
Wenn Sie in das Setzen von Statistik-, Personalisierung- und Marketing-Cookies eingewilligt haben, erfolgt die Erhebung, Speicherung und Auswertung der nachfolgend aufgezählten Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst.
(a) Google (Universal) Analytics
Diese Website benutzt Google (Universal) Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (www.google.de). Google (Universal) Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, wie zum Beispiel sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird dabei die IP-Adresse vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Wir nutzen zudem die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie nachfolgend beschrieben generell untersagen.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gao- ptout?hl=de
Alternativ zum Browser-Plugin können Sie diesen Link klicken, um die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken.
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie oben dargestellt generell untersagen.
(b) LinkedIn
Diese Website verwendet das „LinkedIn Insight Tag“, ein Conversion Tool der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenereignisse (z.B. Seitenabrufe). Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung. LinkedIn bietet außerdem ein Retargeting für Webseitenbesucher, sodass wir mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Website anzeigen können, ohne dass das Mitglied dabei identifiziert wird. Mehr Informationen zum Datenschutz auf LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
Die Nutzung des LinkedIn Insight-Tag erfolgt zu dem Zweck detaillierte Kampagnenberichte zu ermöglichen und Informationen über die Besucher unserer Webseite zu gewinnen entsprechend unseren Werbe- und Marketinginteressen.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind und nicht möchten, dass LinkedIn über unsere Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei LinkedIn gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen. Sie können die Ausführung des für das Tool erforderlichen Java-Script-Codes durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
(c) HubSpot
Wir setzen auf unserer Webseiten zu Analysezwecken auch den Dienst HubSpot, von der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, ein.
Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von Marquardt aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten von Marquardt zu generieren.
Wenn unser Newsletter abonniert wird, können wir mit HubSpot die Besuche eines Nutzers auf Marquardt-Webseiten auch mit den persönlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Nutzer individuell und zielgerichtet über bevorzugte Themengebiete informieren.
Falls eine Erfassung durch HubSpot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden.
Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot, sind in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc. zu finden.
(d) Facebook Pixel
Innerhalb unseres Onlineangebotes wird das sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 United States betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt.
Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook einerseits möglich, Sie als Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir weiter die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“). Wir erhalten von Facebook hierzu ausschließlich statistische Daten ohne Bezug zu einer konkreten Person.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Facebook-Benutzerkonto zuordnet, können Sie die Remarketing-Funktion Custom Audiences hier deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier.
(e) Google Tag Manager
Auf unserer Webseite verwenden wir den Google Tag Manager (im Folgenden „GTM“ genannt), eine Dienstleistung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System mit dem über eine Oberfläche die Verwaltung und Steuerung von Webseiten-Tags ermöglicht und vereinfacht wird. Das bedeutet, dass der GTM lediglich Tags implementiert. Tags sind kleine Codeelemente wie Tracking-Codes oder Conversion-Pixel von Analyse-Tools, wie z.B. Google Analytics, die auf unserer Webseite einbaut werden. Über den GTM werden keine zusätzlichen Cookies eingesetzt und keine Nutzerprofile erstellt, sondern lediglich das Laden anderer Analyse-Tools gesteuert, die dann ihrerseits Daten erfassen, um das Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu messen, interessensbasierte Werbung auszuspielen und die Auswirkung von Werbeanzeigen zu erfassen. Auf diese Daten greift der GTM nicht zu. Wird im Browser oder in den Cookie-Einstellungen eine Deaktivierung vorgenommen, wirkt sich dies auch direkt auf die Tracking-Tags aus, die mit dem GTM implementiert werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier. Die Datenschutzbedingungen für Werbung finden Sie hier.
6. WOZU SETZT MARQUARDT SOCIAL MEDIA EIN?
6.1 Social Media Plug-ins
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Diese Buttons werden auf der Webseite lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Der Anbieter erhält hierbei wird u.a. die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besucht haben. Wenn Sie in Ihrem jeweiligen Social Media-Account eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Social Media-Account aus. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.
Wir haben auf unserer Webseite die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden: Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA) für Facebook und Instagram LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland) für LinkedIn New Work SE (Am Strandkai 1 - 20457 Hamburg - Deutschland) für Xing Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für YouTube Twitter Inc. (1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) für Twitter
6.2 Social Media Profile
Auf den Social-Media-Profilen der Marquardt Management SE werden regelmäßig Inhalte und Angebote veröffentlicht und geteilt. Nachfolgend erläutern wir Ihnen unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf unseren Social Media Seiten.
(a) Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten
Marquardt betreibt Social Media Seiten bei den sozialen Netzwerken von: Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland) für die Facebook-Seite New Work SE (Am Strandkai 1 - 20457 Hamburg - Deutschland) für die Xing-Seite Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland) für die Instagram-Seite LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland) für die LinkedIn-Seite Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für die YouTube-Seite Twitter Inc. (1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) für Twitter-Seite
Aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen besteht zwischen uns, der Marquardt Management SE, und dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.
Soweit Sie über unsere Social Media Profile direkt mit uns kommunizieren oder persönliche Inhalte mit uns teilen, ist Marquardt für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Ausnahmen gelten für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen z.B. bei der Nutzungsanalyse (sogenannte Analysedienste bzw. Seiten-Insights); hierfür sind wir mit dem Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform gemeinsam verantwortlich oder soweit der Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform eigenverantwortlich Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung festlegt.
(b) Welche Daten werden erfasst und zu welchem Zweck?
Wir unterhalten Social Media Profile zum Zweck der Information über Produkte, Services, Werbeaktionen und Angebote und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer der jeweiligen Seite in Kontakt zu treten. Wenn Sie unsere Social Media Seiten besuchen, erfasst Marquardt grundsätzlich alle Mitteilungen, Inhalte und sonstigen Informationen, die Sie uns dort direkt mitteilen, etwa wenn Sie etwas auf einer Social Media Seite posten, liken, teilen oder uns eine private Nachricht senden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind unsere oben genannten berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn Sie uns zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung eine Anfrage zu unserem Unternehmen, unseren Produkten oder Dienstleistungen senden.
Wenn Sie ein Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben, können wir natürlich auch Ihre öffentlichen Informationen sehen, beispielsweise Ihren Benutzernamen, Profilbild, sonstige Informationen in Ihrem öffentlichen Profil und Inhalte, die Sie mit einer öffentlichen Zielgruppe teilen. Rechtsgrundlage ist hier Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
(c) Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform
Bitte beachten Sie, dass der Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social Media Plattform allein verantwortlich ist und bei Ihrer Nutzung Art, Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten selbst festlegt.
Auf die Datenverarbeitungsvorgänge auf den Social Media Plattformen sowie auf eine mögliche Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR haben wir keinen Einfluss und werden in dieser Datenschutzerklärung nicht abgebildet. Insoweit verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des Betreibers der jeweiligen Social Media Plattform:
>> Facebook-Datenrichtlinie
>> Instagram-Datenschutzrichtlinie
>> Xing-Datenschutzrichtlinie
>> LinkedIn-Datenschutzrichtlinie
>> YouTube-Datenschutzerklärung
>> Twitter-Datenschutzrichtlinie
(d) Nutzungsanalyse (Analysedienste bzw. Seiten-Insights)
Im Rahmen der Erfassung des Nutzerverhaltens erhalten die Betreiber der Social Media Plattformen sogenannte „Seiten-Insights-Daten“. Seiten-Insights enthalten lediglich statistische, anonymisierte Angaben zu Besuchern, die somit keiner konkreten Person zugeordnet werden können. Die anonymen Nutzungsstatistiken basieren auf Kommentaren, Likes, Teilen, Anzahl der Besucher, Reichweite eines Beitrages, Aufrufe einzelner Seitenbereiche sowie Statistiken zu Followern nach Alter, Sprache, Herkunft oder Interessen. Auf die personenbezogenen Daten, die von den Betreibern der Social Media Plattformen für die Erstellung von Seiten-Insights verwendet werden („Seiten-Insights-Daten“), haben wir keinen Zugriff. Die Auswahl und Aufbereitung von Seiten-Insights-Daten erfolgen ausschließlich durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform.
Mit Hilfe von Seiten-Insights erhalten wir Erkenntnisse darüber, wie unsere Social Media Profile genutzt werden, welche Interessen die Besucher unserer Social Media Profile haben und welche Themen und Inhalte besonders beliebt sind. Dadurch können wir unsere Social Media Profil-Aktivitäten optimieren, beispielsweise indem wir bei der Planung und Auswahl unserer Inhalte besser auf die Interessen und Nutzungsgewohnheiten unseres Publikums eingehen können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Analyse der uns von dem Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Optimierung unseres Webangebots und unserer Marketingmaßnahmen.
Für die Datenverarbeitung, die der Bereitstellung von Seiten-Insights dient, sind Marquardt und der Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform gemeinsam verantwortlich. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform im Rahmen der Erstellung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken finden Sie in den Informationen zu Nutzungsstatistiken auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform: Facebook-Informationen zu Seiten-Insights-Daten Instagram-Insights Xing LinkedIn-Datenschutzrichtlinie (Aggregierte Einblicke) YouTube-Insights
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform im Rahmen interessensbasierter Werbung sowie den Einstellmöglichkeiten Ihres Profils und ihrer Werbepräferenzen finden Sie auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform Facebook Instagram Xing LinkedIn YouTube
(e) Welche Rechte haben Sie und gegenüber wem können Sie sie ausüben?
Wenn Sie die hier unter 6. beschriebenen Datenverarbeitungen seitens Marquardt zukünftig nicht mehr wünschen, dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zur jeweiligen Social Media Seite von Marquardt auf.
Im Hinblick auf die Datenverarbeitung durch Marquardt können Sie Ihre unter Ziffer 10. genannten Rechte gegenüber Marquardt und im Hinblick auf die Datenverarbeitung durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform gegenüber dem jeweiligen Betreiber jederzeit geltend machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzerklärungen (siehe Ziffer 6.2. c)) des Betreibers des jeweiligen sozialen Netzwerkes.
Falls Sie Marquardt eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder postalisch unter den o.g. Kontaktdaten widerrufen. Soweit Marquardt Ihre Daten auf Basis einer Interessensabwägung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung widersprechen.
7. AN WEN WERDEN IHRE DATEN WEITERGEGEBEN?
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Kundenservice) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Soweit zum Betrieb der Webseite oder zur Leistungserbringung durch ein Marquardt-Gruppenunternehmen externe Dienstleister eingesetzt werden, dürfen diese Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.
Die Datenverarbeitung über unsere Auftragsverarbeiter findet überwiegend in Deutschland oder innerhalb eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union statt.
Verarbeitet ein Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung gesondert darüber. In diesem Fall kann es sein, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht die gleichen Datenschutzstandards wie die Europäische Union bietet. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die jeweiligen Dienstleister vertraglich (z.B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß dem Beschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021) oder auf andere Weise ein mit der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutzniveau gemäß Kapitel 5 der DSGVO garantieren.
8. WANN WERDEN IHRE DATEN GELÖSCHT?
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich. Nach vollständiger Abwicklung eines Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, Es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder Sie haben ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt.
9. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG IHRER DATEN
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Geschäftsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen durchzuführen.
10. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?
Sie haben gegenüber der Marquardt Management SE unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Falls Sie der Marquardt Management SE oder einem anderen Marquardt-Gruppenunternehmen eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.g. Kontaktdaten per E-Mail oder Brief widerrufen.
Soweit die Marquardt Management SE oder ein anderes Marquardt-Gruppenunternehmen Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzhinweise, beispielsweise wenn wir unsere Webseite anpassen, unseren Service für Sie verbessern, neue Technologien umsetzen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.
12. DATENSCHUTZHINWEISE FÜR GESCHÄFTSPARTNER
12.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die Marquardt Management SE ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung und bzgl. des Kontakts mit Kunden und Lieferanten alleine oder gemeinsam mit den Gruppenunternehmen datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“).
Die jeweils zuständigen Marquardt-Gruppenunternehmen sind: Marquardt GmbH Marquardt Service GmbH MARQ4 Automation GmbH Marquardt Mechatronik GmbH Marquardt Logistik GmbH E & C Testlab GmbH Kristronics GmbH Marquardt Lightronics GmbH Marquardt Systronics GmbH Marquardt Automotive Tunisie S.A.R.L. Marquardt Italia S.r.l. Marquardt Macedonia DOOEL Marquardt France S.A.R.L. Marquardt Schaltsysteme S.C.S. Marquardt Japan K.K. Marquardt Korea Ltd. Marquardt India Pvt. Ltd. Marquardt Switches (Shanghai) Co., Ltd. Marquardt Switches (Weihai) Co., Ltd. Marquardt Switches Inc. Marquardt México S. DE R.L. DE CV.
Für alle Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der obigen postalischen Adresse z. Hd. des Datenschutzbeauftragten sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@marquardt.com wenden.
12.2 Datenkategorien und Erhebung
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere die: Kundenstammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze der Ansprechpartner), Kontaktdaten der Ansprechpartner (geschäftliche Adressdaten, Telefon-, Fax-, und E-Mail-Adresse, Geburtsdatum), weitere von Ihnen übermittelte Daten die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus der Geschäftsbeziehung (z. B. Vertragsdaten, Kundenserviceinformationen, Abrechnungsdaten, Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer).
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Geschäftsanbahnung und während des Geschäftsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben.
12.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung der gemeinsamen Geschäftsbeziehung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO (z. B. bei Nutzung von Bildern und Statements) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten oder im Konzern zu Verwaltungszwecken.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001, 881/2002, 553/2007 und 753/2011 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
12.4 Übermittlung der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Kundenservice) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. IT, Produktion).
Sofern wir personenbezogene Daten an Auftragnehmer und Dienstleister übermitteln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV). Dabei arbeiten wir ausschließlich mit Auftragsverarbeitern zusammen, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorliegen und die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies können z. B. sein: Behörden (Finanzbehörden, Gerichte) Bank des Unternehmens (SEPA-Zahlungsträger) Insolvenzverwalter im Falle einer Insolvenz
12.5 Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
12.6 Übermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien, z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln, gem. Kapitel 5 der DSGVO vorhanden sind. >> Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können Sie hier abrufen.
Detaillierte Information können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
12.7 Verpflichtung zur Bereitstellung
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Geschäftsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, unsere Geschäftsbeziehungen mit Ihnen durchzuführen.
12.8 Datenschutzrechte
Informationen zu Ihren Rechten entnehmen Sie bitte Ziffer 10.
Server-Logs
Beim Besuch dieser mit der Storytelling-Software "Pageflow" erstellten Webseite werden Informationen in so genannten "Server-Log-Dateien" übermittelt, verarbeitet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht:
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer URL,
Hostname des zugreifenden Rechners,
Uhrzeit der Serveranfrage,
IP-Adresse
Anhand dieser Informationen kann eine fehlerfreie Darstellung auf unterschiedlichen Geräten und Browsern gewährleistet und eine für die zur Verfügung stehende Netzwerksituation optimierte Version angezeigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
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